準備開公司、開店或在網路上創業了嗎？別急著開始營業，先搞懂登記類型與需要的資料，才能合法經營、安心賺錢！本篇文章將說明各種登記的差異，讓創業不再卡關！
（一）名詞區辨：工商登記、商工登記、公司登記、商業登記是什麼？
❗️「工商登記跟商工登記是同一件事」
- 商工登記：官方用語，經濟部的「全國商工行政服務入口網」就是使用這個詞。指涉範圍包含「公司登記」和「商業登記」這兩大類。
- 工商登記：民間或實務上常用的口語，指涉範圍與商工登記相同。
因此，如果你是在填寫政府文件或與官方機構溝通，使用「商工登記」會更精確；但在日常對話或一般性的說明中，「工商登記」也是大家普遍理解的用語。
（二）公司登記 vs 商業登記：一張圖帶你看懂創業適合的登記類型！
在創業初期，要辦理公司登記還是商業登記，取決於你想成立的是公司法人還是個人商號、合夥組織。下面這張圖將幫你一次搞懂兩者的差別，選對登記方式不走冤枉路：
公司登記
- 適合對象：如果你想成立的是一個法人組織，希望將個人財產與事業風險切開，未來也有機會擴大規模、引入投資人，或是建立較正式的品牌形象，選擇「公司登記」會更合適。
- 登記名稱：名稱需包含「有限公司」、「股份有限公司」等字樣。
- 名稱使用範圍：全國名稱皆不可重複。
- 受理登記之機關：經濟部商業發展署、縣市政府經濟發展局。
- 法源依據：根據《公司法》規定辦理，設立後具有法人地位。
- 股東人數：
– 有限公司：1 人以上。
– 股份有限公司：自然人 2 人以上，或法人、政府 1 人以上。
商業登記
- 適合對象：如果你是個人經營，例如開咖啡店、設計工作室，或與朋友一起開間小店，規模不大、不打算吸引外部投資者，那麼「商業登記」的設立流程較簡單，維運彈性也較高。
- 登記名稱：名稱通常為「○○商行」、「○○工作室」、「○○企業社」，不能使用「有限公司」或「股份有限公司」等字樣。
- 名稱使用範圍：名稱不得與同一縣市內的其他商號重複，但與其他縣市的名稱重複通常無妨。
- 受理登記之機關：縣市政府商業發展局。
- 法源依據：根據《商業登記法》規定辦理，登記後並不具有法人資格，責任由負責人或合夥人承擔。
- 股東人數：
– 獨資：1 人。
– 合夥：2 人以上。
需要注意的是，不論是哪種登記，只要你打算營利，都要向國稅局辦理稅籍登記（營業登記），才算「合法開業」喔！
二、稅籍登記與營業登記差在哪？向國稅局報到，合法開業不可少
（一）名詞釐清：營業登記其實就是稅籍登記！
很多創業新手在搜尋創業流程時，會看到「營業登記」、「稅籍登記」這兩個詞，誤以為是兩件事，到底哪個才對？會不會漏辦一個？其實，這兩個名詞指的是同一件事，只是叫法不同。
「營業登記」是舊稱，「稅籍登記」是現在的官方名稱。
在民國 105 年以前，大家習慣稱「營業登記」。但由於「營業登記」容易與主管機關辦理的其他登記業務名稱重疊，所以在民國105年時便統一修法，使用「稅籍登記」這個名稱。
而稅籍登記的目的，是讓你的事業在國稅局有一個「合法稅務身分」。那麼究竟是誰需要辦理稅籍登記呢？如果沒登記會怎樣？讓我們一一釐清。
（二）誰需要稅籍登記？
根據《營業稅法》第 28 條，只要銷售貨物或勞務達到一定營業額（營業稅起徵點），就應在營業開始前向國稅局辦理稅籍登記。下圖是依據財政部的規定，整理出需要辦理稅籍登記的對象：
- 公司登記者無論營業額多少，都必須辦稅籍登記、使用統一發票並繳納營業稅 5％。
- 商業登記者是否要登記，要看有沒有店面、賣的是什麼、營業額有沒有超過門檻：
- 沒有店面且營業額低（銷售貨物業營業額小於 10 萬或銷售勞務業營業額小於 5 萬），可免稅籍登記。
- 有店面即使營業額不高，通常仍需稅籍登記。
- 年營業額高於 20 萬元，不論有無店面都需稅籍登記與開發票。
（三）不辦理稅籍登記的風險？後果比你想像的重！
如果只辦了第一步工商登記，沒有辦第二步稅籍登記，就等於「無照經營」，一旦被查到，根據《營業稅法》第 45 條規定，你可能會面臨以下風險：
實務操作與輔導
國稅局實務上常會先行輔導補辦，若配合補辦且情節輕微，初次違規有機會減輕處罰。因此若收到國稅局通知，應儘速依限補辦稅籍登記並補報稅務，否則將面臨連續罰鍰喔！
被處以罰鍰、要求補稅
國稅局查到後，除了處新臺幣 3000 元以上 30000 元以下罰鍰，還可能補徵你過去所有未申報的營業稅與所得稅，金額可能數萬到數十萬不等。
若涉及漏稅，還可能依漏稅金額加罰 1 倍至 3 倍的罰鍰，但在裁罰前主動補辦稅籍登記並補繳稅款，罰鍰可減半。
若銷售額達到應開立統一發票標準（每月 20 萬元），還可能依《稅捐稽徵法》第 44 條，處以最高可達新台幣 100 萬元的罰鍰。
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三、資料準備大補帖！公司登記、商業登記、稅籍登記要帶什麼？
創業要順利，事前資料準備最關鍵。無論你要辦「公司登記」、「商業登記」或「稅籍登記」，每一階段都需備妥不同文件。以下整理各類型登記所需資料，讓你一次看懂、準備不漏。
公司登記（以有限公司為例）
- 公司設立登記申請書
- 公司章程
- 公司名稱及營業項目預查核定表
- 董事、監察人及股東同意書
- 董事、監察人、股東身分證明文件影本
- 負責人身分證明文件
- 資本額證明（超過 25 萬元者需銀行存款證明，並附存摺影本）
- 會計師資本額查核報告（資本額達一定門檻時需附）
- 公司大小章
- 公司設立地點的建物所有權證明（如建物謄本、房屋稅單等），若為租賃，需附租賃契約及所有權人同意書
商業登記（行號/商號）
- 商業設立登記申請書
- 負責人身分證明文件
- 合夥經營者需附合夥人身分證明及合夥契約書
- 資本額證明（未達 25 萬元免附，達 25 萬元以上需銀行存款證明及存摺/對帳單影本）
- 營業地址建物所有權狀（可用建物謄本、房屋稅單等），若為租賃，需附租賃契約及所有權人同意書
- 商業大小章
稅籍登記（營業登記）
- 營業人設立事項表（稅籍登記申請書）
- 公司登記或商業登記核准函（證明已完成工商登記）
- 負責人身分證明文件
- 合夥組織需附合夥契約副本
- 公司章、負責人印章
- 營業地址建物所有權狀（可用建物謄本、房屋稅單等），若為租賃，需附租賃契約及所有權人同意書
- 主管機關許可文件（如屬特許行業）
- 會計師資本額查核報告（公司型態且資本額達一定門檻時需附）
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