在台灣，勞健保是每位勞工的重要權益保障。作為公司負責人，了解如何為員工加保勞健保是基本職責，不僅攸關員工的權益，疏漏更可能導致公司面臨罰則。本文將為您提供一份全面的勞健保加保指南，助您輕鬆掌握所有必要資訊，確保公司與員工的雙重保障。
勞保與健保費用的計算涉及月投保薪資、費率及負擔比例等多項參數，雇主則需要分攤部分費用。以下為勞健保費用計算方式的詳細說明，包括月投保薪資的定義、費率以及雇主與員工的分擔比例解析。
（一）勞保
勞保試算公式 ＝ 「月投保薪資」x 「勞保費率」x「負擔比例」
- 月投保薪資：「月投保薪資」即為勞保費用的計算基準，雇主須依照員工的「月薪總額」在健保投保分級表中的對應金額來申報。（2026 年 1 月 1 日起，勞保投保金額最低薪資為 29,500 元，雇主應以當年度分級表為準。）
- 勞保費率：2026 年勞保費率為 12.5％。（普通事故 11.5% + 就業保險 1%）
- 負擔比例：以一般上班族而言，勞保費用「雇主：勞工：政府」分擔比例為 7：2：1，也就是說雇主須負擔 70% 的勞保費用。
雇主負擔金額 = 月投保薪資 × 12.5%（勞保費率）× 70%（雇主負擔比例）
勞工自付額 = 月投保薪資 × 12.5%（勞保費率）× 20%（員工負擔比例)
值得注意的是，「月薪總額」不僅包括本薪（底薪），還涵蓋所有「因工作獲得的報酬」，如加班費、津貼、獎金等，這些都必須計入計算範圍。若員工的收入每月有波動（例如加班費或獎金發放不固定），依據《勞工保險條例施行細則》第 27 條，可採用最近 3 個月的平均收入作為申報基準，無需逐月重新計算。
（二）健保
健保費用會因員工的健保身分不同而有所差異，大多數人屬於「健保第一類身分」，包含受僱者（一般員工）、雇主或自營業主，以及專門職業及技術人員自行執業者。在這種情況下，健保費的分攤比例為雇主負擔 60%、勞工負擔 30%、政府負擔 10%。
若員工名下有眷屬依附投保，計算時需加入眷屬人數，但最多以 3 名眷屬計算，即使眷屬超過 3 人，連同本人也僅按 4 人計算健保費。不過，健保費用雇主負擔的部分，不會因為依附員工的眷屬越多，而負擔越多。不論員工有無眷屬或眷屬人數多寡，雇主只需為每一位員工負擔「全國平均眷口數」的保險費，目前最新的數據為 0.56。
健保計算公式：「月投保薪資」x「 健保費率」x「負擔比例」x「依附眷屬數 + 1（本人）」
- 月投保薪資：與勞保相似，此處「月投保薪資」是健保費用的計算基準，雇主須依照員工的「月薪總額」在健保投保薪資分級表中的對應金額來申報。
- 健保費率：根據衛福部公告，2026 年健保費率維持 5.17% 不變。
- 負擔比例：目前健保根據就業狀況和職業類別，將被保險人分為 6 種「健保身分」，
- 每種身分的健保費負擔比例各不相同。以大多數人所屬的「健保第一類身分」為例，「雇主：勞工：政府」分擔比例為 6：3：1，也就是說雇主須支付 60% 的健保費用。
- 依附眷屬數：計算「勞工」負擔健保費時，須將其名下投保的眷屬數考慮進去。若勞工名下眷屬超過 3 人，仍以 3 人計算（也就是說最高只收 4 人的健保費）。
健保費雇主負擔金額 ＝ 投保薪資 × 5.17%（健保費率）× 60%（雇主負擔比例）× 1.57（1（本人）+ 0.56（平均眷口數））
健保費員工自付額 ＝ 投保薪資 × 5.17%（健保費率）× 30%（勞工負擔比例）×（1（本人）+眷屬人數）
二、勞健保懶人包：常見問題一把抓！
（一）兼職員工需要投保嗎？
隨著兼職工作的普及，許多人資和企業常問：「兼職員工需要投保嗎？」這問題可從勞保與健保兩個角度來看：
勞保：有工作就要投保！
依《勞工保險條例》第 6 條規定，若公司有 5 名以上員工，不論員工工時長短、屬於正職或兼職，雇主必須為每位員工投保勞保。因此，若員工同時受雇於兩間以上公司，那麼每家公司都需為該員工分別投保勞保。若未依法投保，公司可能面臨勞保局的罰款風險。
健保：
- 符合下列條件之⼀才需要投保
(1) 每個工作日到工（不論每日工作時數若干）。
(2) 非每個工作日到工，但每週工作時數達12小時。 - 由主要工作單位投保即可！
健保只需由員工的「主要工作單位」負責投保，那要如何判定主要工作單位呢？
工時長短：哪份工作花的時間較多，哪家公司即為主要單位。
收入高低：若工時相同，則以收入較高的工作為主。
若因重複投保健保而多繳費用，可於 5 年內向健保局申請退費。
（二）員工月中到職或離職，勞健保費用怎麼計算？
若員工於月中離職或到職，勞健保費用該如何計算呢？
・勞保：按「日」計算
勞保費用是以員工實際在職天數計算，無論當月是 28、29、30 還是 31 天，統一以「30 天」為基準。
計算公式：
月投保薪資 × 勞保費率（如 12.5%） × 雇主負擔比例（如 70%） × 在職天數比例（在職天數/30）
範例：
- 離職情況：
A 員工於 2026 年 7 月 8 日離職，則舊公司應負擔的勞保費為：
月投保薪資 × 12.5% × 70% × (8/30) - 到職情況：
A 員工於 2026 年 7 月 15 日到職，到職當日算第一天，則新公司應負擔的勞保費為：
月投保薪資 × 12.5% × 70% × (16/30)
・健保：按「月」計算
健保費用是以「月」為計算單位，依照當月最後一天員工所屬的投保單位來計算。
規範：
- 到職：新公司皆需為 A 投保整個月的健保。
- 離職：由新公司投保，舊公司不需再負擔當月健保費。
（三）高薪低報違法嗎？企業的後果是什麼？
「高薪低報」是指雇主以低於員工實際薪水的金額為員工進行勞健保投保。這種行為不僅違反法律規定，也會對企業造成很高風險及不利結果。
- 違法行為，雇主將被處罰鍰
根據《勞工保險條例》第 72 條，若雇主短報薪資，一經查獲，將被處以短報保費 4 倍的罰鍰。舉例而言：
員工 A 的月薪為 35,000 元，按照規定應以 36,300 元級距投保，雇主應繳納保費為：36,300 * 12.5% * 70% = 3,176若雇主高薪低報，僅以 30,300 元級距進行申報，則雇主需繳納的保費為：30,300 * 12.5% * 70% = 2,651
雇主短少繳納的費用僅為 504 元，卻將面臨最高 2,016 元的罰鍰（504*4=2,016）。
- 雇主需要負擔民事賠償
投保薪資的級距，直接影響勞保給付、健保給付的金額高低。較低的投保級距導致員工只能領取較低的保險給付，雇主則需要賠償保險給付的差額。舉例而言：以勞保生育給付為例，員工可以按平均月投保薪資一次請領生育給付 60 日。
若以 36,300 元級距投保計算，員工可以請領 72,600 元生育給付，然而若雇主高薪低報，以 30,300 元投保，員工只能請領 60,600 元，少領 12,000 元，雇主需要賠償員工這筆短少的金額。
- 雇主恐面臨刑事責任
雇主為員工投保時，需填寫申報書並送給主管機關辦理，若雇主未依照實際狀況填寫，可能涉及行使偽造文書罪、行使業務上登載不實罪或詐欺得利罪等刑事責任。
高薪低報對雇主來說看似短期節省勞健保成本，但是正確申報薪資不僅能避免罰款，也能避免日後訴訟風險，因此建議雇主正確申報薪資，對企業更有保障。
三、擔心勞健保加保流程做不全、級距申報不精準，衍生風險？用 Lawsnote 法務掌協助你讓公司作業更有依據、員工權益也更到位！
勞健保看似是例行行政流程，但從投保薪資級距、雇主／勞工／政府負擔比例，到兼職是否要保、月中到離職怎麼計、眷屬人數與平均眷口數的差異，任何一個環節沒對齊，就可能衍生補繳、裁罰或勞資爭議。對中小企業老闆、人資或行政而言，要在短時間內把規定釐清並落實到內部流程與契約條款，確實不容易。
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