員工勞健保投保怎麼保？本文整理 2025 勞健保級距、申報流程及雇主負擔比例，並解析常見的勞健保投保問題，幫助您快速掌握員工勞健保重點。
勞健保是勞工保險和全民健康保險的合稱，兩者功能不同，但都跟雇主責任有關：
- 勞工保險（勞保）
勞保的設計，就是在員工遇到傷病、老年退休或死亡時，提供一筆補償或年金，保障勞工能獲得一定的經濟支持，避免家庭經濟陷入困境。
常見的勞保給付項目如下：
1. 生育給付
若女性員工在公司工作滿 280 日後生產，勞保會給付該員工分娩前 6 個月平均薪資的 2 個月工資作為生育補助。若是雙胞胎，給付金額會再乘以胎兒數量。
2. 傷病給付
若員工因普通事故受傷無法工作，勞保會依照投保薪資比例提供一定的傷病生活補助金，讓員工在療養期間有基本經濟保障。
3. 失能給付
若員工因普通事故導致部分失能，勞保會根據失能等級給予一次性或年金形式的失能補助，補償因傷殘造成的收入損失及照顧費用。
4. 老年給付
當員工達退休年齡，勞保提供老年年金或一次性給付，保障其退休後基本生活需求。
5. 死亡給付
若員工死亡，家屬可請領死亡給付，包括喪葬津貼及遺屬年金，協助家屬因應突發狀況所需的經濟支援。
📌 小提醒：
若是職業災害所生的傷病情形，則是由「職業災害保險」（簡稱職保）給付喔！（了解職業災害保險：員工發生職災，雇主該怎麼辦？職災通報、職災保險補償與法律責任一次搞懂）
- 全民健康保險（健保）
健保則是確保所有符合資格的國民和在台外籍人士，都能享有基本醫療保障。
健保給付項目如下：
- 門診、住院醫療費用補助
- 藥品給付
- 特殊檢查與手術補助
- 預防保健服務（例如疫苗）
（二）勞健保投保錯誤會怎樣？補繳？罰款？勞檢？
很多老闆覺得勞健保投保只是行政小事，但其實一旦申報錯誤，不僅會被要求補繳，還可能吃上數倍罰鍰。以下整理幾種常見狀況：
1. 完全沒有幫員工投保勞健保
法規規定自員工到職日起，雇主就必須替其加保。如果雇主拖延或未幫員工處理勞健保投保，勞保局會追溯至員工實際受僱日起算，並對應繳未繳的保費處 4 倍罰鍰。
2. 低報或高報勞健保投保薪資
有些雇主會想少繳保費，故意把員工薪資「低報」；但法規明定，少報或多報都屬違規。一旦查到，除了要補繳差額，還會依短報或多報的金額處 4 倍罰鍰。若因錯誤申報導致勞工多領或少領給付，雇主還要負責賠償。
3. 把雇主該付的勞健保費轉嫁給員工
勞健保保費有「雇主、勞工、政府」三方分攤比例。若雇主偷偷把自己該付的部分轉嫁給員工，會被處 2 倍罰鍰，還得退還這些不當扣款。
需要注意的是，上述情況皆可能觸發勞檢，一旦查到，不僅罰鍰金額高，還會留下紀錄，對公司品牌形象也會有很大的影響。（📌看更多勞檢相關知識：為什麼會被勞檢？勞動檢查是什麼？3 分鐘搞懂勞動檢查重點！）
二、勞健保投保怎麼做？雇主必懂的勞健保級距及勞健保雇主負擔比例
（一）勞健保投保完整流程、必備文件一次看！
公司一旦成立並雇用員工，就必須依法為勞工投保勞健保。勞健保投保流程其實並不複雜，只要按照以下步驟準備好文件，就能順利完成：
1. 成立投保單位
雇主須先在勞保局辦理「投保單位」的成立，這是往後加退保手續的基礎。
2. 必備文件（需各準備 2 份）
- 投保申請書：用來成立投保單位的主要文件。
- 加保申請書：首次將員工納入勞健保時一併提交。日後新增或離職員工，只要依規定期限向勞保局依此文件辦理加退保即可。
- 工商登記證明文件
- 負責人身分證件正反面影本
3. 申請方式
- 臨櫃辦理
- 線上申請：經濟部提供「勞健保投保單位線上申請系統」，雇主只要上傳相關文件即可，不必親跑勞保局，流程更方便。
（二）正確申報不可少：勞健保雇主負擔比例、勞健保級距計算方式
雇主在申報勞健保時，除了確保員工如實加保之外，更需要了解勞健保保險費的負擔比例與 投保薪資級距的計算方式，避免誤報或少報，導致罰款或損及員工權益。
1. 勞健保保險費負擔比例
勞保：雇主 70%；勞工 20%；政府 10%
健保：雇主 60%；勞工 30%；政府 10%
| 雇主負擔比例 | 員工負擔比例 | 政府負擔比例 | |
| 勞保 | 70% | 20% | 10% |
| 健保 | 60% | 30% | 10% |
2. 勞健保投保薪資級距
勞健保是依照「投保薪資分級表」來核定保費，政府將月薪分成不同區間，勞保共 12 級距、健保共 59 級距，每個級距都有相對應的金額，雇主要依照員工實際薪資，選擇對應的級距申報。
應列入投保薪資計算的項目包括：
- 本薪
- 職務津貼
- 全勤獎金
- 加班費
- 伙食津貼
- 其他經常性、固定性的給予（例：固定加給、固定獎金）
若是實報實銷之費用（例：出差交通費）、其他非固定性的獎金或恩惠性給予（例：視公司營收發放的獎金），則屬於不需列入投保薪資計算的項目。
＊勞保投保級距表
| 等級 | 月薪資總額範圍 | 月投保薪資級距 |
|---|---|---|
| 第 1 級 | 28,590 元以下 | 28,590 元 |
| 第 2 級 | 28,591 元 ～ 28,800 元 | 28,800 元 |
| 第 3 級 | 28,801 元 ～ 30,300 元 | 30,300 元 |
| 第 4 級 | 30,301 元 ～ 31,800 元 | 31,800 元 |
| 第 5 級 | 31,801 元 ～ 33,300 元 | 33,300 元 |
| 第 6 級 | 33,301 元 ～ 34,800 元 | 34,800 元 |
| 第 7 級 | 34,801 元 ～ 36,300 元 | 36,300 元 |
| 第 8 級 | 36,301 元 ～ 38,200 元 | 38,200 元 |
| 第 9 級 | 38,201 元 ～ 40,100 元 | 40,100 元 |
| 第 10 級 | 40,101 元 ～ 42,000 元 | 42,000 元 |
| 第 11 級 | 42,001 元 ～ 43,900 元 | 43,900 元 |
| 第 12 級 | 43,901 元以上 | 45,800 元 |
3. 勞健保投保計算範例
若員工底薪 39,000 元 + 固定加班費 4,000 元 = 月投保薪資 43,000 元
→ 對照上表，以第 11 級（43,900 元）級距來計算勞保費
因應 2025 年起勞保費率調升至 12.5%（包含普通事故保險 11.5%、就業保險 1%），此時勞保保費計算方式如下：
- 雇主負擔：43,900 × 12.5% × 70% = 3,841 元（四捨五入至整數位）
- 員工負擔：43,900 × 12.5% × 20% = 1,098 元（四捨五入至整數位）
三、勞健保投保常見問題解析
勞健保規定看似繁瑣，但其實只要掌握核心重點，就能避免常見錯誤。以下整理雇主最常遇到的五大問題：
（一）勞健保最低投保薪資是多少？
勞健保級距、投保規定常常一年就有新變動，中小企業要同時顧營運、財務、法規真的不容易。
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2025 年勞保與健保的最低投保薪資都為 28,590 元，即使員工實領薪資較低（如兼職、時薪人員），雇主仍需以 28,590 元作為投保金額。
（二）公司負責人勞健保、一人公司負責人勞健保怎麼保？
1. 公司負責人勞保（非強制加保）
- 負責人可以自行選擇是否加入勞保
（1）保在公司：保障與工會差不多，但是保費較高。
一人公司負責人勞保特殊規定：若沒有其他員工，則無法以自己的公司成立勞保投保單位，只能選擇到職業工會加保或不保勞保。
（2）保在職業工會：保障與在公司加保差不多，但保費較低。
（3）不保，改繳國民年金：保障少，但保費最便宜。
- 勞保級距規定：
負責人最低可投保 28,590 元，且投保薪資不得低於員工級距。
2. 公司負責人健保（強制加保）
- 健保屬於強制加保，負責人必須保在「正職公司」或「自己公司」。若原本保在工會、公所或是掛為眷屬，健保局通常會發公文，要求負責人將健保轉回自己公司，並追溯健保費。
- 健保級距規定
（1）公司員工未滿 5 人：負責人最低需保 40,100 元
（2）公司員工滿 5 人以上：負責人需保 45,800 元
員工人數的計算不包含負責人，且負責人健保級距不能低於員工的健保級距。
（三）工讀生勞健保怎麼保？
1. 工讀生勞保
只要公司聘雇 5 名以上勞工，工讀生應與正職員工享有相同的勞保權益。
工讀生勞保投保原則：在工讀生「到職日」加保，在工讀生「離職日」退保。
需注意，若工讀生是屬於「部分工時」的情況，例如：每週只工作 2 天，仍然必須「到職日加保、離職日退保」的原則。雇主不得以工讀生僅部分工時或實際上班日數少為由，而僅在上班日加保、下班日退保，必須在整個僱傭關係存續期間完整投保。
2. 工讀生健保
由於健保一人只能保一份，工讀生若已有健保（例如掛在父母或正職公司中），健保可以選擇不轉入工讀單位。
（四）外籍勞工需要保勞健保嗎？
外籍勞工的勞健保與本國勞工相同，都必須自到職日起加保。
（五）員工留職停薪勞健保如何投保？
依照不同的留職停薪原因，留職停薪勞健保規則會有差異：
1. 留職停薪勞保規則
- 育嬰留職停薪：勞保必須繼續投保，雇主負擔額可由政府補助。
- 傷病、服兵役留職停薪：如果員工想要繼續投保，雇主不得拒絕，且不能調整投保薪資，雇主負擔額仍由雇主負擔。
2. 留職停薪健保規則
- 育嬰留職停薪：健保必須繼續投保，雇主負擔額可由政府補助。
- 傷病、服兵役留職停薪：須經雇主同意才可續保。
（📌想瞭解更詳細的留職停薪勞健保規定，可以參考：留職停薪全攻略：雇主必懂的留職停薪合法事由、勞健保處理與復職流程）
四、勞健保法律問題， Lawsnote 法務掌幫您即時解決！
勞健保級距、投保規定常常一年就有新變動，中小企業要同時顧營運、財務、法規真的不容易。
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